เคล็ดลับ การยกเลิกรหัสผ่านในไฟล์งานนำเสนอ

เมื่อครั้งที่แล้วเราได้เรียนการสร้างรหัสให้กับไฟล์ไปแล้วน่ะจ๊ะ  คราวนี้เมื่อได้เรียน "ผูก" ก็ต้องเรียน "แก้" กันบ้างค่ะ
1.  ให้เปิดไฟล์ในโหมด Modify คือสามารถแก้ไขได้ขึ้นมา
2.  แล้วให้ทำการบันทึกไฟล์แบบ Save As...
3.  จากนั้นเปิดหน้าต่าง Security Options (เหมือนวิธีการที่ผ่านมา) มาที่ช่องคำว่า Password to open และ Password to modify แล้วลบรหัสผ่านทั้ง 2 ช่องออกให้หมด แล้วคลิกปุ่ม OK
4.  หลังจากที่เราบันทึกไฟล์เป็นที่เรียบร้อยแล้ว เมื่อเปิดไฟล์ครั้งต่อไป power point ก็จะไม่ถามหา รหัสผ่านอีกต่อไปค่ะ

เคล็ดลับการป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

วิธีการหนึ่งที่จะเก็บไฟล์ไว้ไม่ให้คนอื่นเปิดดูโดยไม่ได้รับอนุญาตก็คือการใส่รหัสผ่านนี่แหละค่ะ
สำหรับขั้นตอนการกำหนดรหัสผ่านใน Power point ง่ายมากค่ะ
         1.  ขั้นแรกต้องเรียกคำสั่ง File > Save As... จากเมนูบาร์
         2. ที่หน้าต่าง Save As ให้คลิกปุ่ม Tools แล้วเลือก Security Options....
         3.  พอหน้าต่าง Security Options เปิดขึ้นมาจะมีช่องให้ใส่พาสเวิร์ด 2 ช่อง

• Password to open : เป็นการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเปิดดูสไลด์อย่างเีดียว
• Password to modify : ใช้กำหนดรหัสผ่านสำหรับแก้ไขสไลด์ได้ด้วย

          4.  ในที่นี้ให้ใส่รหัสผ่านสำหรับเปิดดูก่อนนะค่ะ โดยให้กำหนดรหัสผ่านเป็น "1234"

          5.  พอเรากดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ด หน้าต่าง ยืนยันก็จะแสดงขึ้นมาให้เราใส่  "1234" เข้าไปอีกครั้ง
          6.  เมื่อเรากดปุ่ม Enter ก็จะกลับมาที่หน้าต่าง Save As ให้เราคลิกปุ่ม Save ได้เลยค่ะ
          7.  จากนั้นให้ปิด Power point และเปิดไฟล์ที่เราเพิ่งใส่รหัสผ่านขึ้นมาใหม่
          8.  หน้าต่างเรียกหารหัสผ่านจะปรากฏขึ้นมา ให้เราใส่ "1234" เข้าไปค่ะ  แล้วคลิกปุ่ม OK

          9.  เพียงเท่านี้ไฟล์ก็จะเปิดขึ้นมาได้แล้วค่ะ   แต่ตอนนี้ไฟล์ยังสามารถแก้ไขได้  เพราะเรากำหนดรหัสผ่านไว้เพียงที่เดียว คือ Password to Open ถ้าต้องการใช้รหัสผ่านแบบเต็มประสิทธิภาพต้องกำหนดพาสเวิร์ดไว้ทั้งสองที่ค่ะ   โดยในที่นี้ให้ใส่รหัสผ่านไว้ที่ Password to modify เป็น "4321"  แล้วคราวนี้จะเป็นการตั้งรหัสที่มีประสิทธิภาพและเต็มรูปแบบแล้วค่ะ

เคล็ดลับเปลี่ยนไฟล์ ppt เป็น pps อย่างง่ายและรวดเร็ว (สุดๆ)

                 
           ปกติแล้วเวลาที่เราจะพรีเซนต์ก็มักจะใช้ไฟล์ power point ที่มีนามสกุลหรือ Extensions เป็น PPT เมื่อต้องการที่จะทำการฉายขึ้นจอรับภาพ ก็ให้กด F5
           สำหรับบางท่านที่ชำนาญในการใช้โปรแกรม power point ก็อาจจะเปลี่ยนไฟล์พวก PPT ไปเป็น PPS เพื่อที่เวลาเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วจะได้เข้าสู่ Slide Show ทันทีไม่ต้องคลิกปุ่มมุมมอง หรือกด F5 ให้เสียเวลาด้วยการใช้คำสั่ง Save As...  แล้วตามด้วยการเืลือกบันทึกเป็น power point show (*.pps) ที่ Save as type
            เพียงเท่านี้ เมื่อเราเปิดไฟล์ PPS ขึ้นมาในครั้งต่อไปก็จะแสดงเป็น Slide Show ให้ทันเราทันที
            แต่...ทราบไหมค่ะว่ามีวิธีการที่ง่ายกว่านี้อีก  แถมไม่ยุ่งยากในการเปลี่ยนกลับไปกลับมาระหว่างไฟล์ PPT กับ PPS  เพียงแค่ใช้ Windows Explorer เท่านั้นเอง
            1.  อันดับแรกเราต้องดูก่อนว่าไฟล์ที่แสดงบน Windows Explorer ของเรานั้น แสดงนามสกุลด้วยหรือไม่
            2.  ถ้าไฟล์ไม่มีนามสกุล  ให้คลิกเลือกที่คำสั่ง Tools > Folder Options..
            3.  พอหน้าต่าง Folder Options ปรากฏขึ้นมาให้เราคลิกที่แท็บ View แล้วคลิก Hide extensions for known file types ออกไป จนเป็นช่องว่าง แล้วคลิกปุ่ม OK
            4.  ที่นี้ไฟล์ของเราก็จะมีนามสกุลต่อท้ายตามที่เรากำหนดแล้วครับ
            5.  พอทุกอย่างพร้อมก็ให้เราเลือกไฟล์ PPT ของเรา แล้วทำการ Rename โดยจะกดที่ปุ่ม F2 หรือใช้คำสั่ง File > Rename ก็ได้
            6.  แล้วทำการเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก PPT ไปเป็น PPS แล้วคลิกปุ่ม Yes
            7.  หลังจากคลิกปุ่ม Yes แล้วเราก็จะได้ไฟล์  PPS ทันที  ซึ่งแน่นอนว่าเราสามารถเปลี่ยนไปเป็น PPT ได้ด้วยวิธีการเดียวกัน
            8.  สุดท้ายเราสามารถเปิดไฟล์  PPS  เพื่อแสดงเป็น Slide Show ได้ทันที โดยไม่ต้องใช้วิธี Save As เหมือนเมื่อก่อนแล้ว
             เริ่มเทคนิคเคล็ดลับแรกด้วยเรื่องง่าย ๆ แบบนี้กันก่อนนะค่ะ เทคนิคหรือเคล็ดลับต่อไป ในครั้งหน้า จะนำเสนอใหม่อีกครั้ง และจะนำสาระน่าสนใจมาฝากให้มากๆ ค่ะ