ปกติแล้วเวลาที่เราจะพรีเซนต์ก็มักจะใช้ไฟล์ power point ที่มีนามสกุลหรือ Extensions เป็น PPT เมื่อต้องการที่จะทำการฉายขึ้นจอรับภาพ ก็ให้กด F5
สำหรับบางท่านที่ชำนาญในการใช้โปรแกรม power point ก็อาจจะเปลี่ยนไฟล์พวก PPT ไปเป็น PPS เพื่อที่เวลาเปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วจะได้เข้าสู่ Slide Show ทันทีไม่ต้องคลิกปุ่มมุมมอง หรือกด F5 ให้เสียเวลาด้วยการใช้คำสั่ง Save As... แล้วตามด้วยการเืลือกบันทึกเป็น power point show (*.pps) ที่ Save as type
เพียงเท่านี้ เมื่อเราเปิดไฟล์ PPS ขึ้นมาในครั้งต่อไปก็จะแสดงเป็น Slide Show ให้ทันเราทันที
แต่...ทราบไหมค่ะว่ามีวิธีการที่ง่ายกว่านี้อีก แถมไม่ยุ่งยากในการเปลี่ยนกลับไปกลับมาระหว่างไฟล์ PPT กับ PPS เพียงแค่ใช้ Windows Explorer เท่านั้นเอง
1. อันดับแรกเราต้องดูก่อนว่าไฟล์ที่แสดงบน Windows Explorer ของเรานั้น แสดงนามสกุลด้วยหรือไม่
2. ถ้าไฟล์ไม่มีนามสกุล ให้คลิกเลือกที่คำสั่ง Tools > Folder Options..
3. พอหน้าต่าง Folder Options ปรากฏขึ้นมาให้เราคลิกที่แท็บ View แล้วคลิก Hide extensions for known file types ออกไป จนเป็นช่องว่าง แล้วคลิกปุ่ม OK
4. ที่นี้ไฟล์ของเราก็จะมีนามสกุลต่อท้ายตามที่เรากำหนดแล้วครับ
5. พอทุกอย่างพร้อมก็ให้เราเลือกไฟล์ PPT ของเรา แล้วทำการ Rename โดยจะกดที่ปุ่ม F2 หรือใช้คำสั่ง File > Rename ก็ได้
6. แล้วทำการเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก PPT ไปเป็น PPS แล้วคลิกปุ่ม Yes
7. หลังจากคลิกปุ่ม Yes แล้วเราก็จะได้ไฟล์ PPS ทันที ซึ่งแน่นอนว่าเราสามารถเปลี่ยนไปเป็น PPT ได้ด้วยวิธีการเดียวกัน
8. สุดท้ายเราสามารถเปิดไฟล์ PPS เพื่อแสดงเป็น Slide Show ได้ทันที โดยไม่ต้องใช้วิธี Save As เหมือนเมื่อก่อนแล้ว
เริ่มเทคนิคเคล็ดลับแรกด้วยเรื่องง่าย ๆ แบบนี้กันก่อนนะค่ะ เทคนิคหรือเคล็ดลับต่อไป ในครั้งหน้า จะนำเสนอใหม่อีกครั้ง และจะนำสาระน่าสนใจมาฝากให้มากๆ ค่ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น