วิธีการหนึ่งที่จะเก็บไฟล์ไว้ไม่ให้คนอื่นเปิดดูโดยไม่ได้รับอนุญาตก็คือการใส่รหัสผ่านนี่แหละค่ะ
สำหรับขั้นตอนการกำหนดรหัสผ่านใน Power point ง่ายมากค่ะ
1. ขั้นแรกต้องเรียกคำสั่ง File > Save As... จากเมนูบาร์
2. ที่หน้าต่าง Save As ให้คลิกปุ่ม Tools แล้วเลือก Security Options....
3. พอหน้าต่าง Security Options เปิดขึ้นมาจะมีช่องให้ใส่พาสเวิร์ด 2 ช่อง
- Password to open : เป็นการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเปิดดูสไลด์อย่างเีดียว
- Password to modify : ใช้กำหนดรหัสผ่านสำหรับแก้ไขสไลด์ได้ด้วย
5. พอเรากดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ด หน้าต่าง ยืนยันก็จะแสดงขึ้นมาให้เราใส่ "1234" เข้าไปอีกครั้ง
6. เมื่อเรากดปุ่ม Enter ก็จะกลับมาที่หน้าต่าง Save As ให้เราคลิกปุ่ม Save ได้เลยค่ะ
7. จากนั้นให้ปิด Power point และเปิดไฟล์ที่เราเพิ่งใส่รหัสผ่านขึ้นมาใหม่
8. หน้าต่างเรียกหารหัสผ่านจะปรากฏขึ้นมา ให้เราใส่ "1234" เข้าไปค่ะ แล้วคลิกปุ่ม OK
9. เพียงเท่านี้ไฟล์ก็จะเปิดขึ้นมาได้แล้วค่ะ แต่ตอนนี้ไฟล์ยังสามารถแก้ไขได้ เพราะเรากำหนดรหัสผ่านไว้เพียงที่เดียว คือ Password to Open ถ้าต้องการใช้รหัสผ่านแบบเต็มประสิทธิภาพต้องกำหนดพาสเวิร์ดไว้ทั้งสองที่ค่ะ โดยในที่นี้ให้ใส่รหัสผ่านไว้ที่ Password to modify เป็น "4321" แล้วคราวนี้จะเป็นการตั้งรหัสที่มีประสิทธิภาพและเต็มรูปแบบแล้วค่ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น